时间就是生命,你的同事都在争分夺秒,而却在那里啰啰嗦嗦讲半天,不仅在浪费自己的生命,也在变相谋杀你的同事。所以沟通有重点有效率才是最重要的。
一个讲话啰嗦没有重点的人,对自己的职业发展有哪些阻碍呢?
1、 沟通低效,失去团队的信任!
职场中的沟通,最讲究的就是效率,如果你跟你的团队在开会,云里雾里的绕了一个小时,大家都在琢磨中午饭吃什么了,你还没闹到正题,那会让人多痛苦!反反复复的低效沟通,可能会导致团队的低效能信息不对称,久而久之就失去了彼此的信任。
2、 汇报无重点,失去领导的作用。
每一次向上级领导汇报工作的时候,都是展现自己的良机。但是假如你每次都像上文中我所说的小张一样含糊其辞,不得要领,试问哪个领导还敢纵容你。
3、 缺乏优秀的表达能力,不利于打造职业品牌形象。
现在职场中的人越来越意识到个人职场口碑的建设,专业严谨高效的个人品牌形象,将帮助你在职场上无往不胜。但是说话啰嗦,东扯一句,西拉一句,实在让人难以信服!
优秀员工的汇报工作应该符合哪些特点呢?
第一,将思维结构化,把表达内容进行分类逐块。
这里普及一个小知识,人的大脑有一种本能假设,假设说话的对方会有一定的顺序逻辑来表达自己的内容,但是实际上并不是所有的人说话都会按照一定的顺序和逻辑来表达,这就需要听众的大脑自己去梳理、寻找对方要表达内容的逻辑结构,这样势必会让听众觉得很吃力,甚至造成信息接收的不对称和遗漏大脑的这种本能-假设要求。
第二点,结论先行抓重点。
无论是与团队开会,还是向领导汇报,一定要把表达的结论重点表达出来。比如一场高效的会议应该是这样开拓的:今天我们的晨会主要沟通以下三件事情,一是上周的主要项目进展汇报,二是本周重点工作安排,三是针对某某项目贷后管理措施的讨论。
第三,给对方选择题而不是填空题。
设想一下,我们说完一个部分,然后就等待领导给出下一步指示,每次都是这样,给领导出填空题,会不会让领导觉得很累?在成年人的世界里没有人有义务总是给你正确答案,答案是需要自己探索的,尤其是在与领导请示汇报的时候,最好准备好答案措施让对方做选择题而不是填空题!
因此大家在说话的时候一定要有重点,有了重点才能有方向,至少你在传达信息给对方的时候,对方可以立马接受到你要表达的东西,所以说话有重点才是最重要的。