每个岗位都有其该负责的工作职责和工作流程,预算员则需要参与一个项目的人工、材料、机械、税收等所有开支,对这些开支和收入做细致或粗略的统计。预算员的具体工作流程是怎样的,是否需要严格遵从这流程,接下来和海狸优聘小编一起来看看预算员的工作流程吧。
预算员的工作流程具体可划分为对外工作流程和对内工作流程。
预算员对外工作流程:
一、工程前期工作
1、配合公司报价中心对本工程进行投标。中标后与报价中心对招标文件、投标文件的内容进行交底;与经营部对合同的内容进行交底。
2、配合项目技术质量部对开工报告、施工组织方案及其它方案、原地面测量、施工图纸等资料进行审核,提出问题进行交底。
3、对收集的资料建立台账。
二、施工过程中工作
结算编制人员必须在施工过程中经常深入现场,了解工程情况,随时掌握工程修改和变更情况,为竣工结算积累和收集必备的原始资料。常见的过程中资料包括进度报量、工程签证、认质认价、变更类文件、政策性文件、原始计量凭证等其他资料。
三、竣工结算工作
1、结算资料整理、编制装订成册
2、竣工结算书的编制
预算员对内工作流程:
一、工程前期工作:编制施工成本预算
1、熟悉图纸,计算图纸工程量对商务标中的工程量进行调整,形成施工图预算。
2、用施工图预算进行成本分析。成本分析的主要内容包括劳务分包、专业分包、管理人员工资等。
二、施工过程中工作包括:内部结算及付款、成本核算、分包招标、分包合同管理。
1、内部结算及付款:劳务结算、材料结算、项目报销登记、劳务付款计划。
2、产值统计:根据生产经理提供的实际完成工程量进行统计,每月25日前将统计的产值上报分公司。
3、成本核算:对劳务结算、专业分包结算每月形成成本统计台账,根据成本预算与实际完成工程量,每月编制计划成本统计,这样每月计划成本、实际成本与收入统计就可以进行对比分析。
4、分包招标:主要包括劳务、专业、材料招标。预算员参与材料招标,配合材料科编制招标最高限价。
5、分包合同管理:主要包括材料、机械、劳务、专业、其他分包合同。材料、机械合同由预算员负责审核并收集建立合同台账。
三、竣工结算工作:
1、结算资料整理、编制装订成册。
2、填写结算备案表,对结算进行分析,将竣工结算资料在报价中心进行备案。
3、将开工报告、竣工报告、竣工验收证书原件上交分公司一份,进行备案。
4、配合财务科及其他科室的相关工作。
不同的岗位有着不同的工作流程,以上就是预算员的工作流程,他们参与着整个项目的收入和开支统计。更多行业资讯,欢迎关注海狸优聘。