一个企业生产和日常需要的物资,大多都需要采购员去采购来维持企业的正常运转。采购员在工作中必须先明白自己的岗位职责是什么,才能更好地展开工作,那采购员必备的采购知识和技巧有哪些?遇到问题该怎么解决?和海狸优聘小编一起来了解一下采购员必备采购知识和技巧吧。
采购员必备采购知识和技巧:
1、采购的认识:职责及价值。
采购的职责简单的说就是以成本结构为导向,按照公司的需求以及生产的需要,从公司利益出发买,以尽可能低的价格,较高的质量,合理的数量,在一定期限内买到所需的物品。采购分为战略采购和日常采购两部分。
采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业利润率。假设一个成品的售价是1000元,其中成本为900元,采购成本为800元,则采购成本降低100元,其利润效用相当于销售卖出1000元的产品。
2、订单已经下给供应商生产,但客户取消订单,该如何解决?
首先,要了解供应商对所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。
若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
采购方与供应商都会签定框架合同,不是供应商问题的时候,本着互信的原则,采购方不可以轻易的作退货处理。
3、如何维持和管理供应商的关系?
维持和促进供应商的关系,无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。
对于供应商的管理,采购需要有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,买卖双方要经常沟通,解决存在的问题,提出长期的发展规划及战略目标,让供应商有一个明确的思想,全力配合采购活动。
4、如何判定供应商的报价是否真实合理?
判断一个报价是否合理,一般可通过以下途径:
(1)通过多家比价:尽可能多的获取多家供应商的报价,过高和过低的报价都是不合理的报价;
(2)通过成本分析:通过物料的原材料价格、物料构成、制造费用、管理费用+税收+运输等成本,推算合理的价格空间;
(3)通过该产品的功能定位来与同等产品比较进行价格比较,确定价格的合理空间。
5、紧急采购的处理
由于销售计划紧急或是临时更改生产安排,就可能出现材料的紧急采购。一般有两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本放在相对靠后的位置;二是迅速找到供货方,以最快的运输方式获取物料
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