在职场中免不了要和上下级因为工作的情况进行沟通传达信息。但是往往会由于你的表达不够清晰准确导致传达的信息不准,导致工作上的进度遇到障碍。下面小编带大家看看如何准确的去传达信息。
第一、上传
1、询问“为什么做”
下级在接受到工作任务之后,首先就要对任务有所了解,尽可能和上级和上级沟通好为什么要做。因为任务不同标准就会不同。
2、询问“做什么”
在了解了工作之后,接下来就是要明确做什么。有的人在接到任务之后就开始低着头做,但是最后效果却并不好,这就是因为他们不知道究竟要做什么。
3、询问“怎样做”
这里所说的“怎么做”,不是说要询问具体的操作细节,而是说要弄清楚是不是需要和其他部门进行配合,或者是需要和不熟悉的人进行沟通,需要上级出面的。
4、汇报“做的结果”
“上传下达”当中反馈也是非常重要的,作为任务的接受者,在完成了工作之后,需要及时的进行汇报,总结经验。
第二、下达
1、语言准确传达意图
上级在布置任务的时候一定要精确表达,切忌拐弯抹角,要让任务操作者能够清楚的知道自己的工作任务是什么。
2、言语温和易于接受
下达不单单只是传达信息,在传达信息的时候还需要让对方能够愉快的接受。所以在“上传下达”的时候,态度要温和一点,用词要有礼貌。这样才能顺利的开展工作。能够用朋友似的语气就不要用命令似的语气,要考虑一下对方的感受。
大家在工作中不妨参考下上面说的上传下达的精髓,多多学习,从而在职场中更加的顺利。不要因为你的表达信息不准确导致了工作上的失误。想要了解更多职场资讯和求知识请关注海狸优聘网站。