职场致胜技巧:提高工作效率——番茄工作法!

        职场本就是一个战场,在战场中打拼没有些技巧、战略怎么能行。今天来介绍的就是最近风靡网络的——番茄工作法,如果你工作了一整天,下班的时候却发现自己好像什么也没做,这种工作方法就非常适合你了!一起来尝试番茄工作法吧!

在这个大数据的时代中,人们都渴望在短时间内做出高效益,然而有的朋友好像看上去真正努力了一整天,等下班时却发现好像什么都没完成,工作效率大打折扣。这种没有时间管理的工作模式简直让我们太心累了,今天小编给大家介绍一个最近风靡的提高工作效率的方法——番茄工作法


番茄工作法


番茄工作法:25分钟只做一件事


番茄工作法:是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下。“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像西红柿(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。” 


——摘自《番茄工作法图解》‍


番茄之路坎坷多


番茄工作法是时间管理领域的高效方法,是职场工作、读书写作、居家旅行必备良品,其原理人人皆知:专注工作25分钟+休息5分钟,依此循环即可。不过在第四个番茄钟结束的时候,记得休息20分钟。


有非常多的时间管理书籍在讲解这种方法,非常多的时间管理达人在应用这种方法。当我们能够熟练运用的时候,甚至能够做到将原本需要1天才能完成的工作,在6-8个番茄钟内就搞定了。


但需要注意的是,一些网络经验、达人经验也指出,完成番茄钟不像我们想的那么简单,一天能做完成8个番茄钟(4个小时),就已经非常高效了,多数人一天可能无法真正的完成6个番茄钟。


许多朋友一直都在断断续续的使用番茄钟,下载了各类APP、买了实物番茄钟,但每天很少能真正完成几个番茄钟。而且在番茄时间内,也是会出现走神的现象,虽然一直要求要专注、专注,但过程并不顺利,结果并不令人满意。


 如何运用番茄工作法,下面将从两个方面说明:工具和方法。


番茄工作法


工具


在官方的教程中,实践番茄工作法需要准备三种工具。


一支笔、一个番茄钟、三张纸。 


一支笔:用来写计划、做标记、写记录,只要写写画画的都要用到它。


一个番茄钟:传统的是用的厨房的番茄钟,因为每次拧开一个机械的番茄钟,会带给人仪式感。不过,我觉得番茄钟在办公室用不太适合,大家可以下载一个相关APP。


三张纸:这三张纸是关键。


第一张纸(①号纸)———作为今日任务的清单。


在①号纸写上今日待办和计划外紧急两个标题。


今日待办:今日待办表示今天需要完成的任务,它的任务来自于①号纸的计划外紧急和②号纸的活动清单以及任务。我每天早上到公司会用5分钟左右从②号纸上抽取今日需要完成的任务进行优先级排序,然后填写到①号纸的今日待办这一项,形成今天的工作任务清单。


计划外紧急:表示在今天工作中,突然接收到比较紧急,必须要今天完成的工作。


在每天的工作中,会突然接到领导、市场、运营等等的反馈或任务,如果是非常紧急、今天非完成不可的,将新接收到的任务填写到计划外紧急这一项。


番茄钟时间评估


在①号纸中,需要对每个任务用多少个番茄钟进行评估,并在该项任务后面用数字标注评估的番茄钟个数,用完一个,划掉一个。这样可以不断提升您对番茄钟的时间把控和对任务的时间评估。


中断标记


中断分为内部中断(来自自己的,比如想去卫生间了)和外部中断(来自外部的,比如人事小姐姐找你了)。内部中断需要在正在进行的任务后面打个-,而外部中断需要在正在进行的任务后面打个×。并在③号纸做上记录(中断原因、该番茄钟持续时间等等)。


比如官方教程上是这样的:


每天早上整理今日待办的时候,需要从②号纸上面抽取今日任务进行优先级排序。但是,这个排序不代表您今日的工作会完美的按照这个顺序执行,因为您可能接到计划外紧急任务等等。所以可以在休息时间或者剩余的番茄钟时间重新排列优先级。


第二张纸(②号纸)—作为接下来一段时间里需要做的任务清单


在②号纸写上活动清单和U两个标题。U就是unplanned(adj.计划外的)


活动清单:表示接下来一段时间里已经计划安排了的任务清单。


工具和任务清单准备好之后,进入我们的第二步:方法。


方法


第一步 确定待办事项


每天早上来到公司,从②号纸上面挑选出今天需要完成的任务,并且进行优先级排序,然后将今天的任务填写到①号纸的今日待办中,形成今天的任务清单。


第二步 开启番茄钟


确定了今日待办之后,从第一项任务开始,拧开一个番茄钟,开始把这25分钟专注的交给这一项任务。


第三步 25分钟的专注


在这25分钟内,您需要将时间和精力完完整整的交给这个番茄钟,专注于这一项工作。


第四步 完成番茄钟


25分钟之后,闹铃响起,马上、立即停止手上的工作,并且在③号纸中记录现在的工作状态,以便开启下个番茄钟的时候能够快速回到刚才的工作状态中来。如果该项任务完成了,将该项任务划掉以示完成。 


第五步 休息


开启5分钟的休息时间,站起身,活动活动筋骨、看看窗外的风景,切记不要再想工作的事情,以确保您的下个番茄钟是专注、高效的。四个番茄钟后进行一次长休息,笔者的休息时间是7分钟,您可以制定一个适合自己的休息时间。 


第六步 下一个番茄钟


5分钟休息时间结束之后,立即回到工作状态。进入第二步,选择下一项任务,开启您的下一个番茄钟。


第七步 总结


在番茄钟实践过程中,会将中断次数、中断原因、完成次数等等数据记录在③号纸上,每天工作完成之后或者在每天的最后一个番茄钟时间,对您记录的数据进行回顾分析总结,制定相应的方法减少中断,提高专注。


这样我们在读书、写作、工作的时候,就能听到滴答滴答的时间流逝的声音。一方面让自己感知到时间,另一方面,滴答滴答的声音更带来一定的紧迫感,督促积极要专注、高效。因为随便一个走神,可能都会浪费30-60-100个或更多的滴答滴答,这流失的不是时间,是自己的生命。


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