想必很多HR都会突然收到员工提离职，杀你个措手不及。毕竟辛辛苦苦招来的人，是走是留，决定权还是在员工。今天还跟你谈笑风生，明天一个不爽，什么经常加班、工资太少、老板太傻、附近的饭不好吃、画的饼已经吃腻了。只要员工敢想敢说，什么理由都可以光明正大地成为辞职理由。那既然员工已经提出离职了，努力挽留也没有用的话，不如好好准备离职手续，让这场“分手”显得体面一点。往后，各生欢喜。

面对员工的离职，HR应该做好哪些准备呢？

一、员工提交辞职信后，HR该怎么办?

突然其来的离职信，让毫无防备的HR猝不及防，除了“拖字诀”稳住员工外，我们还要做哪些工作呢?

1、分清员工的离职原因

首先，HR要弄清员工的离职原因，是自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职，如果是员工自愿离职，你还有机会最多拖延三十天的准备期，寻找合适的候选人。

2、根据员工的重要程度，HR选择是成全还是挽留

对企业来说适当的人员流动是有益的，所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断，是要尽量挽留他，还要是成全他。

3、离职时间，协商一致

员工需要提前30天提出离职，但这个不能完全约束员工，所以HR要根据业务现状和员工约定好离职时间。

4、辞职信的管理

员工提出离职后，HR需要对离职申请做好妥善保管，并做好相关记录。

5、做好员工的岗位替代和工作交接

如果员工确定要离开，那HR就要早做准备，及时找到接替的候选人，或做好业务交接工作，此时，要尽量维护好员工，减少不必要的矛盾，确保工作顺利交接。

二、离职办理，需要注意哪些问题?

1、五险一金减员，工作居住证转出

员工离职后HR要在系统中做好减员工作，同时如果员工有工作居住证，还要做好工作居住证和档案移出工作。

2、员工年假处理

在员工正式办理离职时，HR需要统计员工剩余年假天数，如果员工还有剩余年假，HR需要安排员工尽快休完，否则就要折合成工资结算给员工。

3、工资处理、报销福利费用

考勤审核做好员工的工资结算，以及核对好员工的报销、福利、借款等费用，此时需要员工确认签字，并约定好支付日期。

4、开具离职证明

《劳动合同法》规定，解除或者终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

5、员工签离职单，做好物品返还、交接等工作

员工需要做好工作交接，如电脑返还，公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作，一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

6、员工通讯录和工作群管理

在员工办理离职时，需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等，进行同步删除，以免事后遗忘。

以上就是“员工离职之后 HR应该做好哪些准备？”的全部内容，HR需要认真给离职员工办理好离职手续，否则一旦出现了问题后患无穷，还有可能被劳动仲裁。更多资讯，欢迎关注海狸优聘。