当我们一直沉浸在我很忙,也一直陷于忙乱中,最后却发现重要的事情并没有完成,这些时间是不是浪费了很多,那为什么我们会陷入“瞎忙”之中,如何安排自己的工作,才不会“瞎忙”,在正确的时候完成重要的工作呢?你“瞎忙”了吗?和海狸优聘小编一起来了解一下吧。
职场工作如何不瞎忙,把握以下原则:
1.优先原则
优先处理最重要的任务,这是解决时间不够用的问题最关键的一条原则。因此我们把事件的优先级排序作为的第一个工具。
如果工作、职责、任务等之间有冲突,那么我们要判断,什么事情重要,什么事情可以放弃。把“少一点,却要更好一点”作为你自己的办事原则,挑出那些对你真正重要的事情,放弃那些不必要的活动,你不必为自己拒绝的事情感到自责。
2.正确地制订计划
你应当提前做好计划,而且要比正常日程表上的计划更超前。具有前瞻性的计划,需要保证在日常生活中的灵活性。
制订计划最重要的一条原则是:计划要尽量简单,保持开放性。你不仅需要为工作和任务留有一定的余地,还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间。
3.授权
你相信所有的任务都“重在参与”吗?工作和生活不是奥运会赛场,你应当马上收回这样的想法。
正确的做法是,你要简化自己的生活,其中也包括调动别人的积极性,把任务授权给他们。
授权什么任务?交给谁?为什么?怎么授权?什么时候授权?如果能规划好这五个问题,那么一切都容易解决了。重要的是,你不要把不属于自己的职责大包大揽
4.切断信息的干扰
Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶,每天有越来越多的信息涌向我们,我们总是处于“在线状态”,即使正在忙碌的时候也常常受到干扰。
要从信息洪流和“始终可以被别人找到”的困境中解脱出来也不难,你只需要把一些设备“关闭”。
5.建立秩序
俗话说“越忙越乱”,如果一直陷于忙乱中,我们甚至会经常找不到时间去完成最重要的任务,我们没有精力去考虑自己的需要。因此你应当减掉负重,要为更重要的事情赢得时间。“我要做什么事情,我需要什么”,这是核心问题,
以上就是海狸优聘小编整理的关于如何避免瞎忙的相关内容,安排好职场时间,排列好事情重要程度,按计划走,远离瞎忙!