在日常交流中,我们往往习惯在描述一件事情时,把这件事所涉及到的方方面面都介绍清楚,但其实有许多内容并不是重点。这就造成了时间上的浪费,不管是说者的时间还是听者的时间,下面海狸优聘小编带你们看看家装设计师如何提高表达能力。
家装设计师如何提高表达能力?
方法一:结论先行,降低语言中的噪音
闭上眼想象一下,此时你正在家里看书学习,结果父母在客厅跟人打麻将,请问这时候你还能够安心学习吗?
又或者,你正在办公室中为工作事项而苦恼,眼看着有头绪了,隔壁工位的同事忽然把视频声音外放,请问这时候你烦躁嘛?
我们在日常工作学习时,如果遇到这些噪音,会严重影响我们的专注力,导致做事效率低下。
表达的时候也是如此,如果一段语言中,包含了太多“噪音”,也会导致听众对信息接收的效果,就会被人认为“没重点”。如果把这些非必要信息去掉,就能大幅度提高信息的接收跟理解。
方法二:精准描述,提升信息准确性
除了前面提到的非必要性描述外,语言噪音的第二种表现,就是大量使用非明确性的用词。
生活中,我们经常会听到的诸如“快了”、“随便”、“都行”之类的语句,这样会带来一个严峻的问题:表述不清晰、执行结果没标准。
正是因为这些关键信息都是模糊的,没有明确哪些事情先做,哪些事情着急,没有统一的标准,从而造成工作效率的低下、重复、无效,最终导致了工作结果上的差异。
方法三:优化语言的逻辑结构
我们的大脑喜欢记录有规律的事物,把语言结构优化后的表达,更符合人脑的记忆习惯,帮助信息接收者更容易记住信息,从而提升表达的效率。
语言结构差的原因,是因为我们思维能力差,其实我们从小就开始学习与表达结构有关的知识,比如“因为……所以……”、“首先……其次……”、“第一……第二……”、“起因……经过……结果……”等等。
这些连接词,都能够帮助我们更好的进行信息的表达与传递,一段话的逻辑是否清晰,对于听众而言在信息提取的效率上有着明显的差异。
以上3招就是提高家装设计师表达能力的方法,在追求效率优先的职场上,提升表达能力就显得更加重要。