职场前辈忠言:除了学会接受 还要学会拒绝他人

        身处职场中的你,是不是总是被别人拜托做一些不是自己工作内的事情呢?如果不帮忙或许会被别人说心高气傲,没有人情味;帮了忙但是没有做好,别人也不会心存感谢。所以在职场中,我们不仅仅要学会接受,还需要学会拒绝。下面职场前辈们就告诉你四个拒绝小技巧。

身处职场中的你,是不是总是被别人拜托做一些不是自己工作内的事情呢?如果不帮忙或许会被别人说心高气傲,没有人情味;帮了忙但是没有做好,别人也不会心存感谢。所以在职场中,我们不仅仅要学会接受,还需要学会拒绝。下面职场前辈们就告诉你四个拒绝小技巧。


学会拒绝他人


1.以和蔼的态度拒绝


首先感谢对方在需要帮助时可以想到你,并且略表歉意。注意,过分的歉意会造成不诚实的印象,因为如果你真的感到非常抱歉的话,就应该接受对方的请求。


如果婉拒是比较无关紧要的邀约(如饭局),只要说今天不方便就好;但如果是要拒绝额外的工作,就必须说出今晚无法加班的具体理由。最后不忘加上道歉,以及希望保持关系的结尾:“真的很抱歉,若是下次还有机会,我会很乐于参加。”


不要以一种高高在上的态度拒绝对方的要求,不要对他人的请求流露出不快的神色,更不要蔑视或忽略对方,这些失误都是没有修养的具体表现,会让对方觉得你的拒绝是对他抱有的反对态度的机械反应,从而对你的拒绝产生逆反心理。从听对方陈述要求和理由,到拒绝对方并陈述理由,都要始终保持一种和蔼的态度和面貌,表示出对对方的好感和真诚之心。


2.电话或e-mail拒绝要格外温和


电话沟通看不到说话者的表情和动作,有时就算说法客气,对方还是会觉得你的态度强硬,因此讲电话的时候要增加缓冲句,尽可能体贴对方的心情。e-mail则是连声音的抑扬顿挫都没有,容易给人公事公办的感觉,因此要增加感性的词汇。


3.要明白的告诉对方你要考虑的时间


我们经常以“需要考虑考虑”为托词而不愿意当面拒绝请求,内心希望通过拖延时间使对方知难而退。这是错误的。如果不愿意立刻当面拒绝,应该明确告知对方考虑的时间,表示自己的诚信。


4.找出“Yes/No”之外的选项


遇上同事请求协助的时候,自觉只能接受或拒绝,没有转圜余地,也是导致人们无法拒绝的原因之一。其实,只要把拒绝别人的请托当成是在跟对方交涉,就比较能够打破心里障碍,没有那么难开口。


假设完全接受对方的请求是100%,彻底拒绝是0%,那么不妨试着向对方提出90%、70%或50%的方案。你可以从请托的“内容”“期限”和“数量”做评估,比如说,90%接受是“期限延长3天的话就办得到”;70%接受是“无法担任项目经理,但是参与项目没问题”。


你看适用了这四个小技巧,你有没有对拒绝感到轻松了很多呢?想要了解更多职场知识,请关注海狸优聘网站。

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