在职场中，office、xlsx、E-mail软件都是必会的办公软件，身为职场白领，熟悉的掌握e—mail软件是非常重要的，今天小编就来和大家说一下在发邮件的过程中应当注意哪些问题。同时邮件该怎么发才能符合一些规则。

1、不要越级发邮件

e-mail的最重要特征就是容易被转发，这一点对于喜欢越级e-mail的“小聪明们”来说是致命的。

2、不要转发不该转发的e-mail

同样，假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的e-mail，你做到自己知道就行了，并深深感谢他的信任，不要到处转发或复制粘贴，更不要为证明“这不是我说的，是xx 说的”而当着他人面打开e-mail页面，你就变成了办公室的不良信息传播者，失去了同事最起码的信任。

3、保留好发送e-mail的证据

有时候e-mail可能因网络问题不能按时送达，也可能不小心被收件者删掉了，或者收件者根本就是故意说没收到，怎么办？在发e-mail 时给自己抄送一份就得了，或者保留在发件箱里。同样，其他人发给你的工作e-mail也要保留三个月以上再考虑永久删除，以备发生问题时“对质”。

4、私人e-mail躲开公司网络监控

很多公司都有网络监控一说，我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧，躲开监控也不难，可以用擅发e-mail 的手机，随时随地上网，发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱，或者跟培训班的老师发发作业，都很方便。

5、让e-mail帮助自己树立勤奋形象

不能半夜给客户打电话谈价格，不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况，怎么办？很简单，发e-mail 啊。只管在晚上零点之后给客户、老板发e-mail 谈工作吧，当他们收到时会为你的勤奋感动的！同样，在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发e-mail，说一句：我在火车上，周围比较乱，在用手机发e-mail……老板最喜欢这样的员工了。

6、不要忘记e-mail的正确收发时间

同一个e-mail前后10分钟发送可能就影响大局。

把手机的e-mail收发设置短信一样的提醒声音；对于需要在确定的时间点上发送出去的重要e-mail可以在手机的备忘录中将其记录下来，一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到e-mail，但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦，帮你省掉无数的误会、责备。

7、不要忘记正确“抄送”和“密送”

当需要把文件传达给其他人时，固然要抄送到每位，但别忘了要抄送到主管上级、老板那里，虽然他可能根本没有时间看，但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候，这种抄送更是比表扬本身还重要。

get了这些E-mail软件应该注意的问题，让你在职场中更进步。想要了解更多职场所需要的知识，请关注钉铛直聘网站。