大部分人在写晋升述职报告时,可能首先需要先辩清一个难题,那就是晋升述职报告和年中工作总结的区别究竟是什么?区别不一样,写总结的技巧就不一样,下面海狸优聘小编带你们看看行政人员述职报告写作技巧。
行政人员述职报告写作技巧:
P1:竞聘优势
撰写竞聘优势时需重点明确,让上级或领导对你的工作能力有清晰感知,有理有据,直击人心。
◎明确自己的身份和岗位职责
对自己的身份和原有岗位职责及其工作目标,要首先简明扼要地叙述清楚,不然非上级或领导对报告内容无法衡量。
◎工作成果量化展示
业绩和对部门的贡献是最能说明个人能力的证据。针对岗位职责,尽量量化工作成果,用结果来证明投入产出比是高于你的岗位价值。
行政工作有很多琐碎繁杂的事项,部分很难进行量化统计,建议可依据公司的重视程度从员工或直属上级、业务负责人等维度提取关键性评价来进行证言。
◎亮点项目重点分析
所负责业务有哪些亮点项目和结果重点进行分析和展示。比如,在项目过程中自己是什么角色,参与了哪些关键节点,为了达成结果或提升服务,通过自己的思考和方法论,采用了哪些重要的措施。
当然,在工作中帮助业务解决了重大问题,在行业中、工作中的创新也是述职报告的亮点之一,在工作中的新方法、建议、案例将会为述职报告增色不少。
◎重点突出高管关心的点
想要用述职报告打动上级或领导,一定要清楚不是你想说什么,而要知道他们想听什么,你重点突出的内容应该和他们的关注点一致。
譬如对于行政总监而言,一个快速发展的企业老板,可能更关注行政总监是如何搭建团队体系为业务扩展做准备的,如果述职报告一再强调节省了多少成本则很可能没有击中老板痛点。
P2:岗位认知
展示完自己的能力谈未来,行政可以向评审团展现你为竞聘职位所做的准备。
熟知公司晋升途径标准,谈一谈你对竞聘职位的职能定位和职责范围认知。
同时依照竞聘职位的能力所需,用事实来对比自己的能力成长变化,达到了晋升标准,是赢得评审团认可的好方法。
P3: 工作思路
一份逻辑清晰的工作思路少不了方法论的助力。相信累积具有晋升能力的小伙伴应该已经沉淀了属于自己的工作方法论,P1竞聘优势部分仅展现工作成果没能完整展现的背后「工作技法」,可于此展开——包括如何发现问题、应对决策、任务拆解、方法技巧等等。
方法论有很多,工作思路也有很多,还有一种不错的思路——PDCA 管理循环,通过形成一个计划、执行、检查、改善调整的闭环。
P:计划目标
要达到什么的水平,最好是具体的事情,能够量化,或者是具体数据;譬如你希望做行政团队架构和人员优化,从多少人优化到多少人,行政管理的标准化体系建设,探索新的思路和工作方法等等。
D:执行
执行就是针对于上面那些目标怎么做,来使定下的目标达成,也就是如何拆解目标任务,譬如行政团队架构和人员优化,是需要进行流程梳理还是板块内容整合,亦或是对现有人员进行培训,在多长时间内完成。标准化体系梳理的时间长短,试用时间,推广时间等等更细致的执行计划。
C:检查
一般小伙伴们都会做P/D两步,但很少会设立检查制度,这其实是向述职对象展现自我保证未来做的事情是在为实现我的目标而努力的自查机制,是对前面的计划和执行的追踪,有这一步更易于赢得评审团的信赖。
A:改善
如果未来该计划不能满足目标的需求,如何改进,也就是B计划也需要提出。
以上就是行政人员晋升述职报告的写作技巧,当你遇到同样能力的人,一份完美的述职报告,就会成为你的利器。